L’entretien annuel est un moment clé dans la vie professionnelle d’un salarié. C’est l’occasion de faire le point sur les réalisations de l’année écoulée, d’évaluer ses compétences et ses performances, de définir des objectifs pour l’année à venir et de discuter des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise. Afin de tirer le meilleur parti de cet exercice, il convient de bien se préparer en amont. Voici quelques éléments à considérer pour aborder cette échéance sereinement.
Comprendre les enjeux de l’entretien annuel
L’entretien annuel en entreprise, également connu sous le nom d’entretien d’évaluation, d’entretien de performance ou d’entretien d’appréciation, est une pratique de gestion des ressources humaines qui consiste en une rencontre régulière entre un employé et son supérieur hiérarchique. Cet entretien vise à discuter des performances passées, des objectifs atteints, des domaines à améliorer et des objectifs futurs.
Pour le salarié comme pour l’employeur, l’objectif de l’entretien annuel permet de renforcer le dialogue social et de favoriser le développement professionnel. Les axes suivants sont généralement abordés :
- Le bilan de l’année passée : résultats obtenus, principales réalisations, points de progrès…
- L’évaluation des compétences : appréciation du niveau d’expertise, identification des axes d’amélioration…
- Les objectifs de l’année à venir : fixation de nouveaux challenges, définition de projets…
- La formation et la montée en compétence : identification des besoins en formation, mise en place d’actions adéquates…
- Les perspectives d’évolution : mobilité, promotions éventuelles…
Rassembler les documents et informations nécessaires en amont
Pour bien préparer l’entretien annuel, il est essentiel de rassembler tous les éléments qui permettront de faire le bilan de l’année écoulée. Ceci inclut :
- Les objectifs initialement fixés lors de l’entretien précédent ainsi que leur niveau de réalisation,
- Les différentes missions réalisées ou les projets auxquels le salarié a participé,
- Toute autre information pertinente pouvant justifier les résultats obtenus (chiffres, statistiques, témoignages…)
Anticiper les questions posées par l’employeur
Afin de se sentir à l’aise lors de l’entretien annuel, il peut être judicieux de prévoir quelles seront les questions posées par l’employeur et d’y réfléchir en amont. Voici quelques exemples :
- Quels sont pour vous les points forts et points faibles de votre année ?
- Quelles compétences avez-vous développées ?
- Qu’est-ce qui vous motive dans votre travail actuel ?
- Quelles sont vos ambitions professionnelles pour l’année à venir ?
- Dans quels domaines souhaitez-vous progresser ?
- Comment envisagez-vous votre avenir au sein de l’entreprise ?
Adopter une posture constructive et proactive lors de l’entretien
Pour que l’entretien annuel soit le plus bénéfique possible, il est recommandé d’en aborder chaque aspect avec une attitude positive et ouverte. Le salarié doit se montrer :
- Réaliste et honnête dans son auto-évaluation,
- Force de proposition en suggérant des solutions pour améliorer ses performances,
- Motivé et engagé dans la poursuite de ses objectifs et dans sa progression professionnelle.
Etre à l’écoute des feedbacks et accepter la critique
Lors de l’entretien annuel, l’employeur est amené à partager ses observations et son appréciation du travail réalisé. Il est important pour le salarié de savoir accepter les critiques constructives qui peuvent être formulées et d’en tirer parti pour progresser. Par ailleurs, il ne faut pas hésiter à demander des éclaircissements si certains points semblent flous ou ambigus.