Les logiciels de gestion de projet sont un outil précieux pour la planification tâches quotidiennes et accroître la productivité. Il permet aux employés de travailler en équipe et d’atteindre des objectifs communs à l’avance. Il existe de nombreuses sociétés de développement de logiciels sur le marché.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet et de planning est un outil permettant d’organiser et de planifier efficacement des activités. Elle tient compte des contraintes de temps, de budget et de ressources.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet ?
La planification des tâches est l’une des premières fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet. Par exemple, des listes de tâches peuvent être créées et distribuées aux membres de l’équipe. Les logiciels qui permettent d’ajouter des commentaires sont essentiels pour faciliter la communication avec les membres de l’équipe. Les outils permettant la visualisation de tâches multiples sont également très utiles.
Télévision/vidéo
Une autre caractéristique est la programmation. Les membres de l’équipe doivent pouvoir voir quelles tâches ont été réalisées dans le passé et lesquelles sont en cours. De cette façon, ils peuvent suivre la charge de travail et voir l’organisation à l’avance.
Les logiciels de gestion de projet permettent d’accéder à un flux d’informations. Les membres de l’équipe sont mis à jour et informés dès que des tâches leur sont assignées.
Avantages et utilisations des logiciels de gestion de projets
Le premier avantage de l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet en local ou en ligne est le gain de temps. Une bonne gestion des tâches est généralement un avantage sur le lieu de travail.
Si un projet implique de nombreux documents importants ou confidentiels, la perte de certaines données peut compromettre l’achèvement du projet. Les logiciels en nuage peuvent protéger vos données car il s’agit d’un service en ligne. Le stockage électronique peut contribuer à éviter une perte irréparable.
La portée d’un logiciel de gestion de projet dépend de son objectif. Il peut faciliter la communication sur le lieu de travail. Outre le travail en équipe, les tableaux de feuilles de calcul et les notes, ce logiciel facilite également la communication.
Outre la planification et la communication, il peut créer des calendriers, gérer des réunions, mener des enquêtes et gérer des courriels. Comparez et consultez des avis d’utilisateurs de logiciels de planification pour trouver l’outil qui vous convient.
Logiciel de gestion des ressources humaines
La gestion d’un grand nombre de personnes peut être trompeuse sans une bonne gestion des employés. Les outils de gestion vous permettent d’attribuer à chaque employé les tâches pour lesquelles il est particulièrement adapté.
Exemple d’évaluation de produit :
Vous trouverez ci-dessous trois exemples d’évaluations des meilleurs logiciels provenant de tests externes et d’enquêtes comparatives auprès d’utilisateurs de logiciels de gestion de projets personnel. Il est très utile d’entendre l’avis de ceux qui ont utilisé ces outils.
Trello
Permet d’organiser les projets dans une feuille de calcul. Trello est facile à utiliser et très intuitif avec ses nombreux tableau. Convient aux indépendants et aux travailleurs en équipe. La version gratuite est puissante. Trello se concentre sur les projets ponctuels plutôt que sur la productivité quotidienne.
Wrike
Wrike est un logiciel sécurisé de gestion collaborative de projets qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres tableaux de bord. La version gratuite comporte quelques fonctionnalités de base et n’est disponible que pour cinq utilisateurs.
Asana
Asana permet aux équipes de travailler dans un espace de travail partagé. Des équipes sont formées au sein de cette organisation.
Le large éventail de fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion de projet rend le choix difficile.
Les logiciels open source offrent un degré élevé de liberté d’utilisation
Avec un logiciel de planning gratuit, votre entreprise peut profiter de la technologie sans avoir à la payer.
Les fonctions gratuites facilitent le travail en équipe.
Si votre entreprise ne dispose pas déjà d’un tel logiciel, il est nécessaire d’intégrer un logiciel de gestion de projet.
Le prix de ce type de logiciel varie en fonction du modèle. Acheter un logiciel de gestion de projet à prix exorbitant sans savoir comment l’utiliser correctement est un gaspillage d’argent.
Les logiciels open source sont des logiciels qui sont mis gratuitement à la disposition de leurs propriétaires.